L’Excellence Événementielle Numérique
Concevez & pilotez vos invitations interactives, RSVP & accès d’événement.
INIK INVITATION centralise la création d’invitations numériques sur mesure, les liens individuels inviolables, la confirmation RSVP avec choix repas/boissons en un clic, les plans de tables, et l’émargement par QR Code sécurisé en ligne et hors-ligne.
RSVP Confirmé
2 Choix enregistrés au clic
Victoire
&
Alexandre
Samedi 18 Juillet 2026
Château de Chantilly · Pavillon de Flore
124
Jours
18
Heures
42
Min
Pass d’Accès QR
Table Étoile · Place 4
Des invitations numériques adaptées à chaque réception
Chaque modèle est personnalisable directement depuis votre espace organisateur : date, programme, photos, couleurs, menus et consignes d'accès.
Hélène & Maxime
15 Août 2026
Domaine des Oliviers · Provence
Réponse attendue avant le 30 juin
Hélène & Maxime
Une mise en page douce et romantique avec cadrage photo, message d’accueil, programme détaillé et RSVP fluide.
- Lien individuel nominatif exclusif par invité
- Sélection directe de 2 choix repas/boissons en un clic
- Pass QR Code délivré immédiatement après confirmation
Toutes les fonctionnalités réelles pour piloter votre événement
De la création de l’invitation numérique jusqu’au contrôle des accès le jour J, INIK INVITATION centralise tous vos outils au même endroit sans bricolage.
Expérience Visuelle
Invitations numériques interactives
Pages web responsives et élégantes, consultables instantanément sur tout smartphone ou ordinateur sans application à télécharger.
Confidentialité
Liens individuels nominatifs
Chaque invité reçoit son lien unique immuable (/invite/:slug?guest=:token). Aucun mot de passe requis, aucune usurpation possible.
Gestion des Réponses
RSVP en ligne en temps réel
Validation instantanée (Oui / Non / Peut-être), horodatage des réponses et mise à jour immédiate du tableau de bord organisateur.
Menus & Boissons
Préférences directes à 2 choix stricts
Vos convives cliquent directement sur leurs 2 choix préférés (plats ou boissons). Sauvegarde instantanée sans bouton supplémentaire.
Pilotage Quotas
Gestion stricte des quotas d’invités
Attribution automatique du badge COUPLE pour 2 personnes ou [N] PERSONNES pour les groupes. L’invité ne peut pas gonfler son quota.
Plan de Salle
Gestion des tables et affectations
Création de tables personnalisées, jauge maximale de convives et affectation nominative synchronisée avec le pass d’accès.
Accès Sécurisé
QR Codes individuels inviolables
Génération automatique d’un QR Code nominatif haute lisibilité encodant l’invité, sa table et ses choix, téléchargeable ou imprimable.
Jour J sur Site
Check-in & Contrôle d’accès hors-ligne
Scanner d’émargement ultra-rapide par caméra mobile (moins de 2s par invité). Fonctionnement en ligne et 100% hors-ligne avec sync.
Support Physique
Planches d’impression PDF 2×2
Génération de planches A4 de 4 badges (2×2) recto-verso miroir avec titre dynamique, programme chronologique et QR code centré.
Diffusion Rapide
Partage individuel WhatsApp
Transmission en un clic d’un message personnalisé avec lien exclusif par invité pour des relances ciblées et sans perte de temps.
Souvenirs Émouvants
Livre d’or numérique interactif
Espace où les invités déposent leurs mots d’amitié et félicitations, avec modération de l’organisateur et export pour vos archives.
Statistiques & Équipe
Espace Organisateur & Rôles Staff
Suivi des présences, export Excel/CSV, gestion d’accès multi-collaborateurs pour le staff d’accueil et métriques de participation.
Comment fonctionne INIK INVITATION ?
Un processus en 4 étapes fluide conçu pour vous libérer du stress de l’organisation et vous donner un contrôle absolu.
Création & Choix du modèle
Définissez le nom, la date, l’adresse et sélectionnez l’un des 30 modèles graphiques adaptés à l’ambiance de votre réception.
Configuration des menus & tables
Ajoutez le programme, saisissez les options de repas et boissons (pour le choix direct à 2 préférences) et organisez vos tables.
Import des invités & Liens WhatsApp
Importez votre liste d’invités Excel ou CSV. Chaque convive reçoit son lien individuel exclusif prêt à être partagé sur WhatsApp.
Émargement par QR Code le Jour J
À l’entrée, votre équipe scanne les pass d’accès via l’interface staff en moins de 2 secondes, même sans connexion internet.
Un module RSVP clair, rapide et sans friction
Vos convives confirment leur présence, retrouvent leur quota nominatif fixé par l’organisateur (individuel, COUPLE ou groupe) et choisissent directement leurs préférences de boissons et repas en un clic.
Règle des 2 choix directs en action
Testez ci-contre la sélection directe de 2 choix maximum. La mise à jour est immédiate au clic, sans avoir besoin d’un formulaire complexe.
Confirmation de présence
Victoire & Alexandre
Jean-Paul & Sophie
Quota fixé par l'organisateur : 2 personnes
Émargement & Check-in par QR Code
Vos équipes d’accueil sur place utilisent l’interface staff pour scanner chaque invité en moins de 2 secondes. Zéro file d’attente, zéro doublon, et validation instantanée en ligne ou hors-ligne.
Pointez la caméra
Cliquez ci-dessous pour simuler un scan en direct
Des formules adaptées à chaque échelle d’événement
Commencez gratuitement, puis choisissez la formule qui correspond à votre volume d'invités et à vos besoins en contrôle d'accès.
Pour découvrir la plateforme
- 1 événement actif
- 10 invités par événement
- 1 invitation publiée
- Page web responsive
- RSVP en ligne
- 10 modèles gratuits inclus
- Support par email
Pour vos premiers événements
- 5 événements actifs
- 200 invités par événement
- 5 invitations publiées
- RSVP avancé
- 16 modèles inclus (Free + Essential)
- Branding personnalisé
- Statistiques de base
Pour les réceptions d’envergure
- 20 événements actifs
- 1 000 invités par événement
- 20 invitations publiées
- RSVP avancé + choix repas 2 options
- 27 modèles inclus
- QR Codes nominatifs anti-fraude
- Planches d’impression PDF 2×2
- Check-in staff en ligne & hors-ligne
Agences & grands comptes
- Événements illimités
- Invités illimités
- Invitations illimitées
- Les 30 modèles (dont les 3 Élite)
- Gestion d’équipe staff dédiée
- Accompagnement VIP prioritaire
- Domaine personnalisé disponible
Pourquoi choisir INIK INVITATION pour vos événements ?
La solution qui élimine les tracas des invitations papier traditionnelles tout en garantissant une sécurité et une élégance sans faille.
Zéro Fraude & Quotas Immuables
Contrairement aux cartons d’invitation falsifiables ou aux formulaires ouverts où n’importe qui peut s’inscrire, chaque invité possède un lien unique avec un quota verrouillé.
Gain de Temps Incomparable
Fini le pointage manuel sur papier et les relances téléphoniques interminables : les réponses RSVP et préférences alimentaires sont centralisées en temps réel.
Économie Financière Majeure
Réduisez vos coûts d’impression et d’expédition physique de 70% à 90% tout en offrant une expérience numérique moderne et mémorable à vos invités.
Fluidité d’Entrée le Jour J
L’application staff scanne les QR codes en moins de 2 secondes par personne, affiche la table assignée et évite les doublons d’entrée, même sans connexion internet.
À propos d’INIK CONSULTING & Leadership
INIK CONSULTING est un cabinet technologique spécialisé dans l’ingénierie logicielle et l’édition de solutions SaaS innovantes.
INIK CONSULTING
Cabinet d’ingénierie logicielle & Éditeur SaaS
INIK INVITATION est l’une des plateformes technologiques conçues et exploitées par le cabinet. Elle met à disposition des organisateurs un système logiciel complet garantissant intégrité des données, disponibilité continue et sécurité de bout en bout.
Benjamin Mutanga
(alias Ben the Wise)
Concepteur de systèmes d’information & Ingénieur Logiciel
Fondateur et Directeur Général d’INIK CONSULTING
Domaines de spécialisation technologique d’INIK CONSULTING
Conception de systèmes d'information
Architecture de systèmes d'information robustes, modélisation de bases de données et sécurisation des flux numériques pour entreprises et institutions.
Développement de logiciels de gestion
Progiciels métiers sur mesure, automatisation des opérations internes et outils de productivité administrative et commerciale.
Plateformes SaaS modulaires
Conception et exploitation d'architectures SaaS modulaires, multi-utilisateurs et hébergées dans un cloud haute disponibilité.
Applications web et mobiles
Solutions responsives pour iOS, Android et le web, optimisées pour une utilisation fluide sur le terrain et en mobilité.
Transformation numérique d'entreprises
Intégration d'API, dématérialisation de processus critiques, contrôle d'accès et architectures logicielles sur mesure.
Conseil & Ingénierie logicielle
Transfert de compétences, formations techniques spécialisées et accompagnement technologique pour équipes et décideurs.
Questions Fréquentes
Tout ce que vous devez savoir sur le fonctionnement réel de la plateforme INIK INVITATION.
Prêt à transformer la gestion de vos réceptions ?
Rejoignez la plateforme SaaS INIK INVITATION et organisez vos invitations, réponses RSVP et contrôles d’accès avec une sérénité absolue.
Solution SaaS développée par INIK CONSULTING · Essai gratuit sans engagement